La formule Jawdaboîte en pratique

Son objectif vous livrer trois informations essentielles pour vous permettre de vérifier la qualité de votre campagne :

Le taux de distribution de vos publicités dans les dates contractuelles.

Le taux de distribution de vos publicités hors de ces dates.

Le taux de non distribution.

L'échantillonnage s'effectue à partir des données de suivi de la production de DiP Contact, auquel l'H.J* a accès directement. Pour garantir la confidentialité de l'opération, DiP Contact n'a pas connaissance des secteurs à contrôler.

L'échantillon est calculé automatiquement, sur la base d'un tirage aléatoire, en fonction des caractéristiques de votre campagne. L'H.J prend connaissance du nombre de secteurs à contrôler, de leur liste, du nombre de boîtes aux lettres à contrôler par secteur et de la liste des adresses de départ pour le contrôle.

Le contrôle s'effectue soit par contrôle visuel (l'H.J vérifie la présence du document dans la boîte aux lettres), soit en face à face (l'H.J interviewe à domicile le destinataire en lui présentant le document). Le cheminement aléatoire : une garantie de la pertinence des résultats du contrôle.

L'H.J doit choisir 2 secteurs à contrôler parmi les 4 secteurs déjà choisis et se déplace sur les lieux. Pour chaque secteur l'H.J choisit 2 rues, dont obligatoirement, une à proximité du point départ de distribution.

      
Les 2 rues à contrôler ne doivent pas avoir moins de 15 adresses ou blocs d'immeubles.

Profitez de la transparence de la formule Jawdaboîte

Pour vous garantir un contrôle de la distribution parfaitement objectif et pertinent, DiP Contact a mis au point une méthodologie unique en partenariat avec un H.J. La démarche retenue par DiP Contact pour sa formule Jawdaboîte a été validée par un H.J et reconnue pour la fidélité de ses méthodologies.

Sur le terrain, un H.J effectue le contrôle et s'engage à respecter rigoureusement la méthodologie mise en place. Vous êtes informés du taux de distribution de vos documents dans les dates contractuelles, du taux de distribution en dehors de ces dates et du taux de non distribution. Ces trois éléments sont indispensables pour vous permettre d'obtenir une image exacte et certifiée de la qualité de votre campagne.

Exemple de convention de la formule Jawdaboîte

Il a été convenu et arrêté ce qui suit;
ARTICLE 1 :
OBJET DU PRESENT CONTRAT
En sus des conditions générales de vente, le présent contrat a pour objet de définir les modalités de contrôle externe effectué par un Huissier de Justice mandaté par la société DiP Contact pour une opération ponctuelle de distribution d'imprimés publicitaires de la société …………
ARTICLE 2 :
CONDITIONS DU CONTRAT
Le présent contrat est valable pour une distribution ponctuelle de minimum de 100.000 imprimés publicitaires sans adresses (ISA); sur le grand Tunis pour la période du ……………. Au
Par distribution ponctuelle s'entend toute commande de distribution d'un même imprimé publicitaire à partir de 100.000 exemplaires sur une zone géographique recensée, distribuée, contrôlée et mise à jour par DiP Contact. Le contrôle par huissier de justice n'est valable que sur le grand Tunis, même si la quantité est inférieure à 100.000 sur cette région.
ARTICLE 3 :
CONTROLE HUISSIER DE JUSTICE
Pour toute distribution supérieure ou égale à 50.000 imprimés publicitaires (ISA), intégrant le Pack 2, la société DiP Contact met à la disposition du client un contrôle externe effectué par un H.J selon la charte de qualité.
L'H.J sera mandaté par DiP Contact et effectuera un contrôle inopiné au cours de la période de distribution. Le contrôle d'H.J qui sera matérialisé par 3 PV, concerne les points suivants :
• La réception réelle de la quantité des ISA au centre de distribution de DiP Contact, selon le bon de commande client.
• La vérification de la sortie réelle des ISA pour la distribution.
• Le contrôle de l'arrivée réelle des ISA chez les prospects, ce contrôle se fait sur un échantillon choisi par l'H.J.
La suite de la convention vous sera communiquée sous demande de la formule Jawdaboîte.

* H.J : huissier de Justice.